Архивные работы и услуги

Где бы мы ни находились, куда бы мы с Вами ни направились, что бы ни делали, везде нас сопровождают бумажные документы. При устройстве на работу, при походе в театр, поликлинику, в магазин, везде мы сталкиваемся с документами: чеки, накладные, трудовые договоры, билеты, квитанции и т.д. Мы не обращаем на них внимание, так как давно к этим документам привыкли.

В каждой организации, будь она маленькая, начиная с индивидуального предпринимателя или, объединенные в один большой холдинг компании, заводятся документы. С каждым годом документации становиться все больше и больше. И перед руководителем организации встают закономерные вопросы.

Да да, такие вопросы возникают у руководителя в каждой организации. На практике частенько можно столкнуться с ситуацией, когда за ведение архива ответственным назначается бухгалтер или кадровик, а иногда, и работник административно-хозяйственного отдела. Без соответствующих знаний архивного делопроизводства это бремя сильно отвлекает работников от своих основных обязанностей. Производительность труда падает.

Профессиональный архивист или архивариус выполнит любую поставленную задачу по архивному делопроизводству в любой компании. По договоренности с Вами бесплатно выедет в Вашу в организацию, для экспертизы архивохранилища и архивного фонда. Проверит правильность оформления документов, подлежащих длительному с выше 10 лет хранению. Вместе с работниками Вашей компании определит объем будущих работ по формированию дел на хранение и выделение документов к уничтожению. Даст консультации по архиву и архивному делопроизводству. Ответит на любой вопрос касающийся архивного дела. Подготовит предварительную смету на выполнение работ.

Руководствуясь законодательными актами, правилами, типовыми перечнями и инструкциями архивист в короткие сроки проведет полный спектр работ:

  • организация работы архива «с нуля»;
  • создание научно-справочного аппарата;
  • формирование дел архива;
  • опись документов;
  • создание исторической справки организации;
  • создание номенклатуры дел;
  • выделение документов к уничтожению;
  • восстановление утраченных документов;
  • помощь в создании акта на утраченные документы;
  • простой и составной переплет дел постоянного и временного сроков хранения;
  • хранение дел;
  • передача дел на государственное или коммерческое хранение;
  • подготовка и сдача документов  в государственный архив ликвидируемых организаций ;
  • электронный архив дел;
  • консультирование и обучение по архивному делу;
  • перевозка документов.

С момента заключения договора, к организации прикрепляется менеджер-архивист. Этот специалист будет консультировать Ваших работников и после завершения всех договорных обязательств. В «Стандарт А» каждый менеджер начал свой профессиональный путь с архивиста ведомственного архива и постоянно практикует архивное дело. У нас только профессиональные архивисты/архивариусы, которые любят свою работу.

Архивисты ежедневно предоставляют архивные услуги в Москве и Московской области, так же в других областях России.

Цена на архивные услуги заявленная на сайте www.standarta.su неизменна и не влияет на специфику переговоров и состояние документов.

8 (926) 433-48-75

Этапы заключения договора

Заявка
Заказчик делает заявку по телефону, электронной почте или через наш сайт.
Обратная связь
Менеджер нашей компании связывается с заказчиком и договаривается о встрече.
Договор
Заключаем необходимый договор со сроками его выполнения.
Работы
После заключения договора выполняем все необходимые работы.
Отчет
Составляем опись дел, акт выполненных работ.
Оплата
Счёт на оплату выставляется по факту выполненных архивных услуг.

Статьи

Удобство работы с архивной документацией зависит от того, насколько грамотно она упорядочена, систематизирована и классифицирована. Эффективность этих процессов, в свою очередь, определяется использованием такого апробированного эффективного инструмента, как типовые перечни заголовков архивных дел. Типовые перечни являются примерными и носят характер рекомендаций. Но они позволяют наиболее эффективно решать задачи по унификации самых разных систем документирования – […]

Номенклатура дел классифицируется на три типа – это примерная номенклатура дел, типовая и индивидуальная, соответствующая конкретной организации. В случае примерной номенклатуры дел возможна установка примерного состава оформляемой в организации документации с указанием индексов документов. Такой вариант носит лишь рекомендательный характер. Типовой вариант регламентирует состав дел, которые ведутся при делопроизводстве на однотипных организациях. Такой тип номенклатуры […]

Несоблюдения сроков и порядка сбережения бухгалтерской документации может стать причиной привлечения к административным взысканиям. В данном случае на должностных лиц будет наложен штраф от 2 до 3 тыс. рублей. Налоговым правонарушением считается отсутствие счетов-фактур, первичной документации и регистров бухучета. Ответственность за такое правовое нарушение регламентируется Налоговым кодексом РФ (120 статьей) и имеет вид денежного взыскания […]