Научно-техническая обработка документов

 

архивном деле много разных терминов, которые не понятны людям не связанным с этой деятельностью. Что же это за услуга научно-техническая обработка документов?

Научно-техническая обработка включает в себя полный комплекс архивных работ:

  • формирование дел
  • оформление дел
  • создание описей к сформированным делам
  • создание предисловия к описям дел
  • создание исторической справки организации
  • создание номенклатуры дел организации
  • создание научно-справочного аппарата (НСА) архива.

Как правило обработка начинается после полной экспертизы ценности документов организации. В результате которой документы делятся по типовым признакам, а именно:  по личному составу, постоянного, долговременного (свыше 10 лет) и кратковременного (менее 10 лет) сроков хранения.

Этапы обработки документов

1.

Разработка индивидуальной номенклатуры дел организации
 

Научно-техническая обработка документов

2.

Экспертиза ценности документов

2.1.

Документы по постоянному, долговременному хранению и по личному составу Документы, относящиеся к 5-ти летнему сроку хранения

3

Формирование дел из россыпи документов Выделение документов к уничтожению и создание акта

4

Организация документов в деле по хронологическому принципу или по алфавиту Физическое уничтожение документов

5

Нумерация листов в деле  

6

Формирование листа-заверителя дела  

7

Переплет дел  
 

Создание научно-справочного аппарата (НСА)

8.

Оформление дел (простановка архивных шифров и штампов)

9.

Составление описей дел постоянного, длительного хранения и поличному составу

10.

Создание предисловий к описям дел

11.

Создание исторической справки организации

.