Сдача документов на хранение в архив

Любой документ имеет определенный срок существования. Бумаги в пределах одного предприятия проходят цикл использования, после этого выполняется сдача дел на хранение в архив. Это происходит с обязательным соответствием архивному законодательству, что гарантирует реализацию условий для удобства дальнейшей работы с ценными бумагами. Поскольку для принятия архивом документации важно ее правильное оформление, мы готовы оценить и факт наличия ошибок.

Порядок передачи документов на хранение и ее этапы

Все действия мы выполняем с использованием нескольких важных шагов:

  1. Определение значимости, которой обладают документы в пределах одной организации. Наши специалисты выявляют ошибки и неточности в оформлении, а также в способе хранения, способные стать препятствием для передачи ваших документов. Группируются документы с истекшими сроками хранения, подлежащие уничтожению, остальные подшиваются и подготавливаются для сдачи на хранение.
  2. Опись созданных дел. Разрабатывается специализированный документ для учета, используя который сотрудники архива смогут разобраться в большом количестве данных. Все дела структурируются.
  3. Переплетные работы и создание обложек. Брошюровка выполняется с использование жестких картонных переплетов. Это облегчит передачу, исключит потерю и неправильную сортировку бумаг, а также сделает поиск нужных дел легким и быстрым. Большое количество документации при этом уменьшится на треть объема.
  4. Передача дел в архив. Это может быть архив компании или вариант ведомственного или государственного типа. Передача осуществляется по данным из составленных описей.

Сдача дел в архив при ликвидации организации

Такой тип передачи мы выполняем согласно приказу или акту о ликвидации или преобразовании предприятия. Если функции компании передаются правопреемнику, то наши специалисты подготовят и передадут дела подлежащие хранению.

Во время процесса ликвидации организации мы сформируем ваши документы в дела по стандартам архивного законодательства. Сдача в Государственный архив произойдет до истечения заранее определенных сроков.