Цена на комплексную архивную обработку документов составляет 384,50 рублей. за 1 дело. Примерно за 1 лист 1 руб. 53 копейки.
Все цены не измены, не повышаются из-за трудности работ и количества документов!
Стоимость архивных услуг
№ |
Наименование видов работ и услуг |
Единица измерения |
Стоимость за ед. в руб. |
Стоимость комплексных работ за 1 ед. в руб. |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||
1. Архивная обработка документов |
||||||
1 |
Экспертиза научной и практической ценности с полистным просмотром и отбором документов. |
1 дело (до 250 листов) |
34-50 |
484-50 вместе с переплетом дела,
384-50 без переплета дела,
|
||
2 |
Научно-техническая обработка дел постоянного и/или временного сроков хранения. Формирование дел из россыпи документов и/или переформированием дел, с выявлением крайних дат документов. Систематизация документов по алфавиту, датам внутри дела. |
1 дело (до 250 листов) |
180-00 |
|||
3 |
Составление и редактирование заголовков дел. |
1 заголовок |
15-00 |
|||
4 |
Нумерация листов в деле |
1 лист |
0-40 |
|||
5 |
Оформление листа заверителя дела. |
1 дело |
10-00 |
|||
6 |
Оформление обложки дела. простановка штампов и шифров |
1 дело |
30-00 |
|||
7 |
Оформление корешка дела. рукописный способ |
1 дело |
15-00 |
|||
8 |
Составление внутренней описи дела на трудовые договоры и личные дела |
1 позиция
|
|
|||
9 |
Составление внутренней описи дела. |
1 позиция |
9-50 |
|
||
10 |
Изъятие документов из файлов. |
1 дело |
15-00 |
|
||
11 |
Удаление скрепок, скоб. |
1 дело |
25-00 |
|
||
12 |
Фальцовка не стандартных документов до формата дела. |
1 дело |
25-00 |
|
||
13 |
Вклейка документов малого формата в дело меньше формата А4 |
1 дело |
18-00 |
|
||
14 |
Вклейка расчетных листков по заработной плате на лист формата А4 |
1 лист
|
18-00 |
|
||
15 |
Разброшюровка дел |
1 дело |
18-00 |
|
||
16 |
Оформление корешка дела. печатный способ |
1 дело |
30-00 |
|
||
17 |
Простановка штампов копия верна на документах постоянного (свыше 10 лет) сроков хранения |
1 дело |
50-00 |
|
||
2. Переплётные работы |
||||||
1 |
Простой переплет дела формата А-4 |
1 дело |
130-00 |
100-00 руб. Вместе с полным формированием дела |
||
2 |
Простой переплет дела нестандартного формата |
1 дело |
170-00 |
|
||
3 |
Составной переплет дела формата А-4 |
1 дело |
170-00 |
|
||
4 |
Составной переплет дела нестандартного формата |
1 дело |
220-00 |
|
||
3. Справочный аппарат |
||||||
1 |
Составление исторической справки на фонды учреждений, организаций. |
каждый 5 летний период |
5400-00 |
|
||
2 |
Составление предисловия к описи. |
1 предисловие |
3 100-00 |
|
||
3 |
Составление главных описей дел |
1 позиция |
15-00 |
|
||
4. Выделение документов с истекшими сроками хранения |
||||||
1 |
Выделение дел с истекшими сроками хранения к уничтожению полистным просмотром |
1 дело |
30-50 |
|
||
2 |
Составление акта |
1 позиция |
15-00 |
|
||
3 |
Погрузо-разгрузочные работы |
1 кг |
3-00 |
|
||
4 |
Вывоз документов |
до 500 кг |
4 500-00 |
|
||
до 1000 кг |
6 500-00 |
|
||||
до 2000 кг |
8 500-00 |
|
||||
5. Систематизация дел в архиве |
||||||
1 |
Систематизация документов постоянного и/или временного хранения в архиве |
1 дело |
10-00 |
|
||
2 |
Создание топографического указателя справочника архива |
1 позиция |
60-00 |
|
||
6. Создание электронного архива на документы постоянного, длительного сроков хранения |
||||||
1 |
Составление и оформление электронного архива документов в программе Microsoft EXCEL (с составлением и внесением данных из документа) |
1 электронная позиция с 5 (пятью) колонками |
9-50 |
|
||
2 |
Разработка структуры папок на дисковом пространстве |
|
1 800-00 |
|
||
3 |
Сканирование бумажного документа с переводом его в электронный графический формат и присваиванием ему имени |
1 лист |
8-30 |
|
||
4 |
Присваивание имени отсканированного документа |
1 изображение (фаил) |
1-00 |
|
||
5 |
Создание индивидуальной архивной базы данных |
|
договорная |
|
||
6 |
Консультирование по работе с электронным архивом |
1 консультация |
2 500-00 |
|
||
7. Передача дел на постоянное или депозитарное хранение в государственный или коммерческий архив |
||||||
1 |
Комплекс работ по передаче дел (в т.ч. по личному составу) ликвидированной организации на государственное хранение в архивы Москвы |
1 дело |
договорная |
|
||
2 |
Комплекс работ по передаче дел (в т.ч. по личному составу) на депозитарное хранение в государственный или коммерческий архив |
1 дело |
договорная |
|
||
8. Создание нормативных документов архива организации |
||||||
1 |
Подготовка и оформление индивидуальной номенклатуры дел организации |
1 заголовок |
80-00 |
|
||
2 |
Создание положения Экспертной Комиссии организации |
1 положение |
5400-00 |
|
||
3 |
Создание положения архива в организации |
1 положение |
5400-00 |
|
||
4 |
Составление инструкции по делопроизводству организации |
1 инструкция |
5400-00 |
|
||
5 |
Создание должностных инструкций для работников архива |
1 инструкция |
3 100-00 |
|
||
9. Погрузо-разгрузочные работы |
||||||
1 |
Перенос документов (дел, папок, коробок, россыпь документов и т.д.) из комнаты в комнату на расстояние более 5 метров. |
1 дело, папка |
5-00 |
|
||
Расходные материалы в ходят в указанную стоимость работ.
Выезд архивиста для оценки работ бесплатно.
Консультации бесплатные.
______________
Контакты:
Генеральный директор 8 (905) 754-24-54
Вахрушева Оксана
Менеджер-архивист 8 (925) 998-45-47
Заикин Максим 8 (962) 952-67-65
E-mail: o-o-o-standart-a@yandex.ru
Время работы:
Без выходных с 9:00 до 23:00
Расшифровка архивных терминов
Архивная обработка документов — экспертиза ценности документов и научно-техническая обработка дел постоянного и/или временного хранения с составлением архивных описей (с предварительной систематизацией по фондам или внутри фондов по датам и/или структурным подразделениям, с разброшюровкой дел и удалением скрепок, с полистным просмотром документов, с формированием дел из россыпи документов и/или переформированием дел, с выявлением крайних дат документов, с составлением и редактированием заголовков дел, с формированием титульных листов и обложек дел, с нумерацией листов, с составлением листов-заверителей дел, с составлением описей дел, печатью описей дел, оформлением обложек дел, с простановкой архивных шифров и штампов на обложках дел).
Экспертиза научной и практической ценности с полистным просмотром и отбором документов. Определение сроков хранения документов внутри дела методом их детального изучения
Научно-техническая обработка дел постоянного и/или временного сроков хранения.
Формирование дел из россыпи документов и/или переформирование дел с выявлением крайних дат документов
Оформление дел. Простановка архивных шифров и штампов.
Составление внутренней описи дела. ФИО, номера страниц. На личные дела и трудовые договоры внутренняя опись обязательна
Переплётные работы — простой архивный переплет в твердую обложку с толщиной корешка до 4-х см.
Списание документов с истекшими сроками хранения — выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (с составлением акта о выделении документов к уничтожению) на промышленном шредере (погрузо-разгрузочные работы, вывоз).
Систематизация дел в архиве – размещение дел на стеллажах по фондам, тематике и датам.
Подготовка и оформление индивидуальной номенклатуры дел организации Определение научной и практической ценности документов с целью установления сроков их хранения с полистным просмотром, составление заголовков на дела и документы, редактирование заголовков, согласование статей номенклатуры дел, индексация статей номенклатуры дел
Историческая справка (создается в обязательном порядке для архива организации)
В справке содержится полная информация об организации. А именно: реквизиты, структура, чем занимается компания, ее цели и задачи. Как хранятся и формируются дела (документы).
Предисловие к описи(создается чаще всего к каждой описи дел по личному составу)
В предисловии даются краткие сведения об организации, если менялись в течении отчетного периода: реквизиты, структура. Описывается работа по формированию дел постоянного хранения и личному составу: как сформированы, какие заголовки дел, какое количество дел было сформировано.