Уничтожение документов

Профессиональное уничтожение документов – лучший способ защиты конфиденциальной информации

Документированные сведения являются одним из основных инструментов достижения успехов в бизнесе и, соответственно, достаточно дорогим товаром. Поэтому своевременное уничтожение документации в бизнес-среде признано самым надежным методом защиты информации.

Уничтожение архивных документов: профессионально или любительски?

В процессе работы государственные и коммерческие организации создают,  пускают в обращение и архивируют большие объемы документации:

  • персональных данных штатных сотрудников и клиентов;
  • бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • маркетинговых планов;
  • финансовых отчетов и прогнозов;
  • платежных ведомостей и т.п.

По истечении нормативных сроков хранения объективной необходимостью становится уничтожение бухгалтерии и всех бухгалтерских документов. Цель – исключение возможности восстановления содержащихся в них данных. Достичь ее можно четырьмя способами:

  • сжиганием документации;
  • ее шредированием в бумажную сечку;
  • химической обработкой;
  • и условно, создавая видимость уничтожения – вывозом на специализированный полигон, где бумаги будут закопаны в груде прочих отходов.

Реализовать их силами собственных сотрудников по ряду причин (большой объем, небольшая мощность шредера, необходимость привлечения транспорта, эко-запрет на сжигание бумаг на кострах и пр.) можно далеко не всегда. Да и гарантировать полное уничтожение груды бумаг исполнители не смогут.

Гарантированное уничтожение документов – на профессиональной основе

Мы избавим владельца информации от забот, организовав погрузку и вывоз «отработавшей» документации для ее последующей профессиональной утилизации наиболее простыми, экономичными и эффективными способами: измельчением с помощью мощного шредера необходимого класса конфиденциальности или сжиганием в специализированных печах.

Профессиональные услуги уничтожения документов в Москве и области предоставляются на договорной основе и включают несколько этапов:

  • предварительно оценивается объем документации;
  • производится ее погрузка и транспортировка;
  • по прибытии к месту уничтожения уточняется вес;
  • производится конфиденциальное уничтожение документов;
  • составляется и передается акт об их физическом уничтожении.

Присутствие заказчика при этом возможно, но не обязательно – процедура фиксируется на видео, а мы гарантируем невозможность восстановления уничтоженной информации.

Стоимость — Выделение дел с истекшими сроками хранения к уничтожению с полистным просмотром от 30, 50 за 1 ед. хр.