Стоимость архивных услуг

Наименование работ Ед.изм. без НДС с НДС
Формирование и оформление дела до 250 листов
Экспертиза научной и практической ценности с полистным просмотром и отбором документов 1 дело* 34-50 41-40
………………………………………………………………………………….
Научно-техническая обработка дел постоянного и/или временного сроков хранения. Формирование дел из россыпи документов и/или 1 дело* 180-00 216-00
………………………………………………………………………………….
Составление и редактирование заголовков дел 1 заголовок* 15-00 18-00
………………………………………………………………………………….
Нумерация, перенумерация листов дела 1 дело* 150-00 180-00
………………………………………………………………………………….
Оформление листа заверителя дела. 1 дело* 10-00 12-00
………………………………………………………………………………….
Оформление обложки дела машинописным способом, оклейка 1 дело 40-00 48-00
………………………………………………………………………………….
Оформление обложки дела — простановка архивных штампов и шифров 1 дело* 30-00 36-00
………………………………………………………………………………….
Оформление корешка дела машинописным способом, оклейка 1 дело 40-00 48-00
………………………………………………………………………………….
Оформление корешка дела ручным способом 1 дело* 15-00 18-00
………………………………………………………………………………….
Составление внутренней описи дела. 1 заголовок 9-50 11-40
………………………………………………………………………………….
Изъятие документов из файлов 1 дело 15-00 18-00
………………………………………………………………………………….
Удаление скрепок, скоб из дела 1 дело 25-00 30-00
………………………………………………………………………………….
Фальцовка не стандартных документов до формата дела 1 дело 25-00 30-00
………………………………………………………………………………….
Вклейка документов малого формата в дело 1 лист 18-00 21-60
………………………………………………………………………………….
Реставрационные работы (склейка разорванных листов документа, наращивание листа документа) 1 дело 25-00 30-00
………………………………………………………………………………….
Разброшюровка дел 1 дело 18-00 21-60
Переплетные работы
Простановка штампов копия верна на документах 1 дело 50-00 60-00
………………………………………………………………………………….
Простой переплет дела формата А4 до 250 листов 1 дело 130-00 156-00
………………………………………………………………………………….
Простой переплет дела нестандартного формата от 250 до 1000 листов 1 дело 170-00 204-00
Научно-справочный аппарат (НСА)
Составление исторической справки на фонд организации за каждый 5-летний период 5 400-00 6 480-00
………………………………………………………………………………….
Составление предисловия к описи 2 листа 600-00 720-00
………………………………………………………………………………….
Составление главных описей дел 1 заголовок 15-00 18-00
………………………………………………………………………………….
Подготовка и оформление сводной номенклатуры дел организации 1 заголовок 80-00 96-00
Уничтожение документов, погрузо-разгрузочные работы
Выделение документов и дел с истекшими сроками хранения к уничтожению, с полистным просмотром 1 дело 34-50 41-40
………………………………………………………………………………….
Составление акта на выделенные документы к уничтожению 1 заголовок 20-00 24-00
………………………………………………………………………………….
Погрузо-разгрузочные работы 1 кг/дело 3-00 3-60
………………………………………………………………………………….
Перенос документов (дел, папок, коробок, россыпь документов и т.д.) из комнаты в комнату. 1 дело, папка 5-00 6-00
………………………………………………………………………………….
Вывоз документов до 500 кг 4 500-00
до 1000 кг 6 500-00
до 2000 кг 8 500-00
Электронная база данных и оцифровка архива
Составление и оформление электронного архива документов в программе Microsoft EXCEL (с составлением и внесением данных из документа) 1 строка         (до 5 колонок) 15-00 18-00
………………………………………………………………………………….
Разработка структуры папок на дисковом пространстве до 50 500-00 600-00
………………………………………………………………………………….
Сканирование бумажного документа 1 лист 1-60 1-92
………………………………………………………………………………….
Перевод отсканированного документа в формат PDF 1 документ 0-40 0-48
………………………………………………………………………………….
Присваивание имени отсканированного документа 1 лист/           документ 1-00 1-20
………………………………………………………………………………….
Предоставление электронного носителя (флэш-карта) 4гб бесплатно
 

Комплексные пакеты услуг

Комплекс работ по передаче дел по личному составу ликвидированной организации на постоянное государственное хранение в архивы г.Москвы и московской области. Полное сопровождение от начала формирования дела до сдачи в государственный Архив. Заключение договора, переписка с главархивом, работа с куратором, погрузо-разгрузочные работы 1 дело 1 350-00 1 620-00
………………………………………………………………………………….
Формирование дела под ключ (Полистная экспертиза ценности документов, научно-техническая обработка, лист-заверитель, внутренняя опись документов дела, поиск недостающих документов, выявление и заверение копийных документов, изъятие документов из файлов, удаление скоб и различных крепежей, переплет, оформление обложки и корешка дела ручным или машинописным способом, создание главной описи на дела, составление предисловия к описи) 1 дело 937-50 1 125-00
………………………………………………………………………………….
 

Дополнительные услуги

Создание положения Экспертной Комиссии организации 1 положение 5400-00 6480-00
………………………………………………………………………………….
Создание положения архива в организации 1 положение 5400-00 6480-00
………………………………………………………………………………….
Составление инструкции по делопроизводству организации 1 инструкция договорная
………………………………………………………………………………….
Создание должностных инструкций для работников архива 1 инструкция 3 100-00 3 720-00

*Минимальная стоимость 1 дела 1 дело без НДС — 564-50 с НДС — 677-40

Расходные материалы входят в указанную стоимость работ.

Выезд архивиста для оценки работ бесплатно.

Консультации бесплатные.

______________

Контакты:

Менеджер-архивист                                                           8 (925) 998-45-47

Заикин Максим                                                                   8 (968) 998-47-47

E-mail: o-o-o-standart-a@yandex.ru

Время работы:

Без выходных с 9:00 до 23:00

Расшифровка архивных терминов

Архивная обработка документов — экспертиза ценности документов и научно-техническая обработка дел постоянного и/или временного хранения с составлением архивных  описей (с предварительной систематизацией по фондам или внутри фондов по датам и/или структурным подразделениям, с разброшюровкой дел и удалением скрепок, с полистным просмотром документов, с формированием дел из россыпи документов и/или переформированием дел, с выявлением крайних дат документов, с составлением и редактированием заголовков дел, с формированием титульных листов и обложек дел, с нумерацией листов, с составлением листов-заверителей дел, с составлением описей дел, печатью описей дел, оформлением обложек дел, с простановкой архивных шифров и штампов на обложках дел).

Экспертиза научной и практической ценности с полистным просмотром и отбором документов. Определение сроков хранения документов внутри дела методом их детального изучения

Научно-техническая обработка дел постоянного и/или временного сроков хранения.

Формирование дел из россыпи документов и/или переформирование дел с выявлением крайних дат документов

Оформление дел. Простановка архивных шифров и штампов.

Составление внутренней описи дела. ФИО, номера страниц. На личные дела и трудовые договоры внутренняя опись обязательна

Переплётные работы — простой архивный переплет в твердую обложку с толщиной корешка до 4-х см.

Списание документов с истекшими сроками хранения — выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения        составлением       акта   о    выделении    документов к уничтожению) на промышленном шредере (погрузо-разгрузочные работы, вывоз).

Систематизация дел в архиве – размещение дел на стеллажах по фондам, тематике и датам.

Подготовка и оформление индивидуальной номенклатуры дел организации Определение научной и практической ценности документов с целью установления сроков их хранения с полистным просмотром, составление заголовков на дела и документы, редактирование заголовков, согласование статей номенклатуры дел, индексация статей номенклатуры дел

Историческая справка (создается в обязательном порядке для архива организации)

В справке содержится полная информация об организации. А именно: реквизиты, структура, чем занимается компания, ее цели и задачи. Как хранятся и формируются дела (документы).

Предисловие к описи(создается чаще всего к каждой описи дел по личному составу)

В предисловии даются краткие сведения об организации, если менялись в течении отчетного периода: реквизиты, структура. Описывается работа по формированию дел постоянного хранения и личному составу: как сформированы, какие заголовки дел, какое количество дел было сформировано.