Где бы мы ни находились, куда бы мы с Вами ни направились, что бы ни делали, везде нас сопровождают бумажные документы. При устройстве на работу, при походе в театр, поликлинику, в магазин, везде мы сталкиваемся с документами: чеки, накладные, трудовые договоры, билеты, квитанции и т.д. Мы не обращаем на них внимание, так как давно к этим документам привыкли.
В каждой организации, будь она маленькая, начиная с индивидуального предпринимателя или, объединенные в один большой холдинг компании, заводятся документы. С каждым годом документации становиться все больше и больше. И перед руководителем организации встают закономерные вопросы.
- Как хранить документы?
- Какие документы можно уничтожить?
- Как организовать работу архива?
- Где найти профессионального архивиста (архивариуса)?
Да да, такие вопросы возникают у руководителя в каждой организации. На практике частенько можно столкнуться с ситуацией, когда за ведение архива ответственным назначается бухгалтер или кадровик, а иногда, и работник административно-хозяйственного отдела. Без соответствующих знаний архивного делопроизводства это бремя сильно отвлекает работников от своих основных обязанностей. Производительность труда падает.
Профессиональный архивист или архивариус выполнит любую поставленную задачу по архивному делопроизводству в любой компании. По договоренности с Вами бесплатно выедет в Вашу в организацию, для экспертизы архивохранилища и архивного фонда. Проверит правильность оформления документов, подлежащих длительному с выше 10 лет хранению. Вместе с работниками Вашей компании определит объем будущих работ по формированию дел на хранение и выделение документов к уничтожению. Даст консультации по архиву и архивному делопроизводству. Ответит на любой вопрос касающийся архивного дела. Подготовит предварительную смету на выполнение работ.
Руководствуясь законодательными актами, правилами, типовыми перечнями и инструкциями архивист в короткие сроки проведет полный спектр работ:
- организация работы архива «с нуля»;
- создание научно-справочного аппарата;
- формирование дел архива;
- опись документов;
- создание исторической справки организации;
- создание номенклатуры дел;
- выделение документов к уничтожению;
- восстановление утраченных документов;
- помощь в создании акта на утраченные документы;
- простой и составной переплет дел постоянного и временного сроков хранения;
- хранение дел;
- передача дел на государственное или коммерческое хранение;
- подготовка и сдача документов в государственный архив ликвидируемых организаций ;
- электронный архив дел;
- консультирование и обучение по архивному делу;
- перевозка документов.
С момента заключения договора, к организации прикрепляется менеджер-архивист. Этот специалист будет консультировать Ваших работников и после завершения всех договорных обязательств. В «Стандарт А» каждый менеджер начал свой профессиональный путь с архивиста ведомственного архива и постоянно практикует архивное дело. У нас только профессиональные архивисты/архивариусы, которые любят свою работу.
Архивисты ежедневно предоставляют архивные услуги в Москве и Московской области, так же в других областях России.
Цена на архивные услуги заявленная на сайте www.standarta.su неизменна и не влияет на специфику переговоров и состояние документов.