Профессиональное уничтожение документов – лучший способ защиты конфиденциальной информации
Документированные сведения являются одним из основных инструментов достижения успехов в бизнесе и, соответственно, достаточно дорогим товаром. Поэтому своевременное уничтожение документации в бизнес-среде признано самым надежным методом защиты информации.
Уничтожение архивных документов: профессионально или любительски?
В процессе работы государственные и коммерческие организации создают, пускают в обращение и архивируют большие объемы документации:
- персональных данных штатных сотрудников и клиентов;
- бухгалтерской и налоговой отчетности;
- маркетинговых планов;
- финансовых отчетов и прогнозов;
- платежных ведомостей и т.п.
По истечении нормативных сроков хранения объективной необходимостью становится уничтожение бухгалтерии и всех бухгалтерских документов. Цель – исключение возможности восстановления содержащихся в них данных. Достичь ее можно четырьмя способами:
- сжиганием документации;
- ее шредированием в бумажную сечку;
- химической обработкой;
- и условно, создавая видимость уничтожения – вывозом на специализированный полигон, где бумаги будут закопаны в груде прочих отходов.
Реализовать их силами собственных сотрудников по ряду причин (большой объем, небольшая мощность шредера, необходимость привлечения транспорта, эко-запрет на сжигание бумаг на кострах и пр.) можно далеко не всегда. Да и гарантировать полное уничтожение груды бумаг исполнители не смогут.
Гарантированное уничтожение документов – на профессиональной основе
Мы избавим владельца информации от забот, организовав погрузку и вывоз «отработавшей» документации для ее последующей профессиональной утилизации наиболее простыми, экономичными и эффективными способами: измельчением с помощью мощного шредера необходимого класса конфиденциальности или сжиганием в специализированных печах.
Профессиональные услуги уничтожения документов в Москве и области предоставляются на договорной основе и включают несколько этапов:
- предварительно оценивается объем документации;
- производится ее погрузка и транспортировка;
- по прибытии к месту уничтожения уточняется вес;
- производится конфиденциальное уничтожение документов;
- составляется и передается акт об их физическом уничтожении.
Присутствие заказчика при этом возможно, но не обязательно – процедура фиксируется на видео, а мы гарантируем невозможность восстановления уничтоженной информации.