При обнаружении документов с оконченным сроком хранения их заносят в соответствующий акт. Подлежащими уничтожению считаются дела, срок хранения которых истекает 1 января того года, в котором составляется данный акт.
К примеру, если документ был оформлен в 2011 году, а срок его хранения был назначен три года, то он должен быть уничтожен и включен в акт только после 1 января 2015 года.
В обязанности архивных учреждений входит проверка верного выделения документов для постоянного хранения. Они имеют право потребовать включить в список таких дел и документы, предназначенные для временного хранения или уничтожения.
.
- Стоимость выделения документов к уничтожению — 30,50 рублей за дело до 4 см.