Несоблюдения сроков и порядка сбережения бухгалтерской документации может стать причиной привлечения к административным взысканиям. В данном случае на должностных лиц будет наложен штраф от 2 до 3 тыс. рублей.
Налоговым правонарушением считается отсутствие счетов-фактур, первичной документации и регистров бухучета. Ответственность за такое правовое нарушение регламентируется Налоговым кодексом РФ (120 статьей) и имеет вид денежного взыскания в минимальном размере 5000 рублей.
Ответственность за сохранность документации возлагается на главного бухгалтера, который контролирует выдачу важных документов сотрудникам предприятия и его структурных подразделений.
Предусматривается административное и налоговое наказание за несоблюдение установленных правил сбережения документации бухгалтерского учета. Грубое нарушение данных правил, а также ведения расходов и доходов объектов налогообложения по статье 120 Налогового кодекса РФ штрафуется списанием денежных средств от 5 до 15 тыс. рублей.
Административное наказание штрафом 300-500 рублей возможно при нарушении правил сбережения дел архива по статье 13.20 КоАП. При искажении отчетности из-за отсутствия бумаг, что представляет собой грубое нарушение правил бухучета, может быть наложен штраф 1-3 тыс. рублей по статье 15.11. КоАП.
Незаконным является уничтожение документации без соблюдения установленных сроков. За это также накладывается административная ответственность. В случае нарушения правил хранения, учета, комплектования и использования документов административной санкцией является предупреждение или штраф, предусмотренные ст. 13.20 КоАП РФ.